Bidra til konferansen?

Her finner du all informasjon om hvordan bidra til årets klima- og energikonferanse.

Kriterier for deltakere og bidragsytere

  • Konferansens kvalitet skapes ved at alle behandler samfunnsspørsmål knyttet til det grønne skiftet på en åpen og respektfull måte. Formålet med konferansen er å skape møteplass der kunnskapsdeling, dialog og debatter står i sentrum. Konferansen er ikke en kommersiell arena.

    All aktivitet på konferansens område skal oppfylle kriterier og godkjennes av Om i Morgen på forhånd.

    For å sikre formålet med konferansen gjelder kriteriene for alle bidragsytere, utstillere og innledere i konferansens program.

    Bidrag/stand/innlegg skal:
    - Omhandle et samfunnsnyttig tema knyttet til grønn omstilling
    - Være åpne for alle
    - Være gratis

    Bidrag/stand/innlegg skal ikke:
    -     Drive salg
    - Markedsføre et kommersielt produkt, en virksomhet eller en tjeneste
    - Drive pengeinnsamling eller pågående medlemsverving
    - Bruke eller dele ut artikler i engangsplast
    - Bruke lyd eller visuelle effekter som forstyrrer eller vises utenfor eget arrangementsted eller stand
    - Drive aktivitet av en karakter som er utenfor rammen av Om i Morgens visjon og formål.

    Kriterier for bidrag og deltakelse:
    - Politiske partier, organisasjoner og næringsvirksomheter kan delta og bidra under konferansen.
    - Politiske partier og organisasjoner/foreninger av ikke ren kommersiell art kan delta og bidra under konferansen.
    - Kontaktperson for innlegg eller stand har ansvar for at bidraget følger kriteriene som er satt av Om i Morgen og følger norsk lovgivning.
    - Personer som står for et antidemokratisk eller voldsrettet budskap får ikke delta eller bidra.

    Dersom kriteriene ikke oppfylles eller følges gjelder dette:
    - Påmelding av utstillere, stands eller innledere som ikke oppfyller kriteriene vil bli avslått.
    - Brudd på kriteriene under arrangementet kan føre til utvisning.
    - Dersom en deltaker blir utvist flere ganger, vil de bli nektet deltakelse i framtiden.

Bidra med stand?

Hvem kan delta med stand?
Politiske partier, organisasjoner og foreninger av ikke ren kommersiell art er velkommen til å delta med stand under årets konferanse. Send forespørsel om å delta med stand på vegne av din bedrift, parti, forening eller organisasjon i påmeldingskjema. Om i Morgen vurderer alle forespørsler ut fra om de er en naturlig del av konferansens arena.

Hvilke retningslinjer må standutstillere følge?
Alle utstillere skal oppfylle kriteriene over og følgende retningslinjer:

  • Den som melder på har ansvaret for at kriteriene følges. Det er den som melder på en stand som er ansvarlig for at alle som betjener standen kjenner og følger kriteriene og retningslinjene.

  • En standplass er enten 2x2 eller 4x4 meter på fast angitt sted. Det er ikke tillatt å flytte standen eller utvide den med barduner eller lignende.

    Lær mer om plassering i våre prispakker.

  • Framleie av standen er ikke tillatt.

  • Salg av produkter, mat, drikke eller innsamling av penger er ikke lov. Dette gjelder også aktiv medlemsverving. Dersom utstillere får direkte henvendelser om medlemskap kan dette selvsagt følges opp.

  • Det er lov å gi ut brosjyrer, pamfletter og annet materiell på standen, men det er ikke anledning til å gå rundt å dele dette ut. Vi oppfordrer imidlertid til å tenke på miljøet og begrense bruken av brosjyrer og lignende materiell.

  • Det er ikke tillat å bruke eller gi ut artikler med engangsplast på stand. Eksempler på dette er drops innpakket i plastpapir, kopper, tallerkener og bestikk i engangsplast, plastsugerør, ballonger, heliumsballonger m.m.

    Drikkeflasker og andre produkter i plast som er laget for gjenbruk er fortsatt tillatt å bruke.

    Materiell som er brukt og avfall fra stand tas med og/eller sorteres på miljøstasjoner, ved endt arrangement.

    Alle utstillere må godta og følge dette kravet for å kunne ha stand under konferansen.

    M for gode miljøvalg
    Om i Morgen vil løfte fram utstillere som gjør gode miljøvalg. Derfor markerer vi stands som oppfyller våre miljøkrav med M i programmet. Kravene som oppfylles hukes av i påmeldingsskjemaet.

  • Om i Morgen har en arrangørlogo som alle utstillere er velkommen til å bruke i sin markedsføring.

  • Konferansen er og skal være en trygg møteplass for alle. Utstillere har ansvar for at alle på standen følger Om i Morgens holdningsregler.

Praktisk info
Informasjon til alle utstillere under konferansen.

  • Standperiodene vil være før konferansestart kl 16 - 17 og i pausene frem til kl 19.

  • Om i Morgen tildeler standplasser fortløpende. Når du får tildelt plass, takker du automatisk ja til plassen. Ved avbestilling senere enn 14 dager etter tildeling, refunderes ikke påmeldingsavgiften.

  • Alle må selv ta med det som trengs til standen, eks. stoler, materiell osv. Grieghallen stiller med bord.

    Rigging av stands må skal skje FØR dørene åpnes mellom 15:00 og 15:45.

    Representanter fra Om i Morgen vil være tilstede under rigging. Standsnummerne vil være merket på bordene. Dette gjør vi samme dag, og derfor vil det ikke være mulig å begynne rigging på tidligere tidspunkt.

    Nedrigging av stands må skje umiddelbart etter siste pause kl 19.

  • Det er tilgang til strøm til normalt bruk, men husk på at dere må ta med dere lang skøyteledning.

  • Grieghallen stiller med vaktselskap. Verter fra Om i Morgen er tilstede under hele konferansen og hjelper dere gjerne med informasjon og praktisk hjelp.

Hva koster en stand?

  • Kr 30 000
    Inkluderer areal på 2x2 meter, god synlighet, strøm til begrenset bruk, avfallssortering og markedsføring på Om i Morgen nettside og i programmagasin. Arrangøren dekker selv kostnader for annet utstyr.

    Ekstra skjerm? Se info under skjermleie.

  • Kr 35 000
    Inkluderer standsareal på 4x4 meter, prioritert synlighet, strøm til begrenset bruk, avfallssortering og markedsføring på Om i Morgens nettside og i programmagasin. Arrangøren dekker selv kostnader for annet utstyr.

    Ekstra skjerm? Se info under skjermleie.

  • Kr 2000 pr skjerm
    Det er mulighet for å leie skjermer av Grieghallen . Dette kommer i tillegg til prisen i standpakken.

Ved avbestilling senere enn 14 dager etter tildeling av standplass, refunderer vi ikke påmeldingsavgiften. Hvis en standdeltager ikke møter opp refunderes heller ikke påmeldingsavgiften.

Påmelding til konferansen

Ønsker du å delta med stand, være innleder eller utstiller under konferansen? Fyll ut påmeldingsskjema under og send til oss. Om i Morgen vurderer alle forespørsler ut fra om de er en naturlig del av konferansens arena.

Miljøkrav for konferansen

  • Det er ikke tillatt å bruke eller dele ut artikler av engangsplast på stands. Eksempler på dette er drops innpakket i plastpapir, kopper, tallerkener og bestikk i engangsplast, plastsugerør, ballonger e.l.

    Drikkeflasker og andre produkter i plast som er laget for gjenbruk er tillatt å bruke.

    Alle arrangører må godta og følge dette kravet for å kunne være innleder eller ha stands under konferansen.

  • Under konferansen kan dere som har mat til overs benytte dere av tilbudet til Matsentralen Vest. De redder overskuddsmat og gir det gratis videre til ideelle organisasjoner på Vestlandet.

    Ønsker dere å benytte denne muligheten, ta tidlig kontakt med daglig leder Monica R-M Fuhr på 973 15 808 eller på vestland@matsentralen.no

  • Som bedrift har du stor påvirkning på miljøet. Konferansen vil løfte fram de arrangørene som tar gode miljøvalg. Derfor markeres alle innledere og stands som oppfyller våre miljøkrav med en M i programmet.

    Kravene gjelder i forbindelse med konferansen eller ved standen og dere fyller inn opplysninger om dette i påmeldingsskjemaet.

    For å bli markert som miljøvennlig må minst to krav i følgende tre kategorier, oppfylles:

    Reklameprodukter
    -     Vi deler ikke ut flygeblader, brosjyrer og trykksaker, men dersom vi gjør det, er dette trykket på miljøvennlig papir på en miljøvennlig måte.
    - Våre reklameprodukter inneholder ikke batterier, andre miljøskadelige produkter eller har unødvendig kort livstid.
    - Vårt innlegg eller stand bruker ikke materiell til mat og drikke eller vi bruker komposterbart materiell til dette.
    - Vårt forbruksmateriell er miljømerket med Svanen/Fairtrade/Debio e.l. eller vi bruker ikke dette i det hele tatt.

    Mat og drikke
    -     Vannet vi serverer er lokalt vann fra springen.
    - Vi serverer økologisk mat og drikke.
    - Vi serverer kortreist mat og drikke.
    - Vi serverer mat og drikke som er etisk merket.
    - Vi begrenser matsvinn ved å bruke matsvinn-app (eks. Toogoodtogo) eller lignende.
    - Vi serverer ikke mat og drikke (oppfyller hele kategorien mat og drikke)

    Dersom du som arrangør ikke tilbyr servering av mat eller drikke, kan dette krysser av for i påmeldingskjemaet.

    Kildesortering, transport og underleverandører
    -     Vi kildesorterer alt avfall.
    - Vi som innledere benytter kollektivtrafikk eller miljøvennlig transport i forbindelse med reiser og transport til og fra konferansen.
    - Vi ber våre underleverandører og arrangementssteder om å redusere miljøpåvirkningen, f.eks. ved å redusere bruken av plast eller benytte miljøvennlig transport.
    - Vi ber våre underleverandører om å miljøsertifisere seg innen en periode på to år.

    For spørsmål om våre miljøkrav, kontakt konferanseleder Kate på kate@omimorgen.com

Spørsmål? Kontakt konferanseleder Kate på kate@omimorgen.com